Стоп-чек — это специальный кассовый документ, который формируется при необходимости отмены или коррекции ранее проведенной операции. Он служит для аннулирования ошибочно пробитого чека и корректного отражения изменений в фискальной отчетности.
Содержание
Основные причины формирования стоп-чека
- Ошибочно пробитая сумма
- Неправильно указанные товары или услуги
- Технические сбои при работе кассового аппарата
- Отказ покупателя от покупки после пробития чека
- Необходимость внесения изменений в фискальные данные
Отличия стоп-чека от обычного чека
| Характеристика | Обычный чек | Стоп-чек |
| Назначение | Подтверждение покупки | Аннулирование операции |
| Фискальный признак | Фиксирует продажу | Фиксирует отмену |
| Содержание | Список товаров/услуг | Ссылка на аннулируемый чек |
Как правильно оформить стоп-чек
- Идентифицировать ошибочный чек
- Выбрать функцию "Возврат" или "Аннулирование"
- Указать причину аннулирования
- Сформировать стоп-чек с ссылкой на исходный документ
- Передать копию покупателю при необходимости
Юридические аспекты использования стоп-чеков
- Обязательное соответствие требованиям 54-ФЗ
- Необходимость формирования в день совершения ошибки
- Обязательное указание причины аннулирования
- Запрет на использование для маскировки реальных продаж
- Требование к хранению в течение установленного срока
Типичные ошибки при работе со стоп-чеками
| Ошибка | Последствие |
| Пропуск срока оформления | Невозможность корректной аннуляции |
| Отсутствие указания причины | Проблемы при налоговых проверках |
| Чрезмерное количество стоп-чеков | Подозрения в махинациях |
Технические особенности формирования
Современные онлайн-кассы при оформлении стоп-чека:
- Автоматически передают данные в ФНС
- Формируют связь с исходным чеком
- Фиксируют точное время аннулирования
- Сохраняют информацию о кассире
- Генерируют уникальный фискальный признак
Как проверить подлинность стоп-чека
- Найти QR-код на чеке
- Использовать приложение "Проверка чеков ФНС"
- Ввести вручную ФП, ФД и ФН из чека
- Сверить данные с исходным чеком
- Убедиться в наличии отметки об аннулировании
Стоп-чек является важным инструментом корректировки кассовых операций, обеспечивающим прозрачность финансовой отчетности и соблюдение требований фискального законодательства.
