Корпоративная электронная почта – важный инструмент для профессиональной коммуникации бизнеса. Она повышает доверие клиентов и партнеров, обеспечивает безопасность переписки и позволяет эффективно организовать работу сотрудников.
Содержание
1. Выбор доменного имени
Первый шаг – выбор и регистрация доменного имени для вашей компании. Рекомендации:
- Используйте название компании или его сокращение
- Выбирайте доменную зону .ru, .com или .рф
- Избегайте сложных написаний и цифр
- Проверьте доступность домена через whois-сервисы
2. Варианты создания корпоративной почты
2.1. Использование почтовых сервисов
Популярные решения для бизнеса:
| Google Workspace | От 150 руб./мес за пользователя |
| Яндекс 360 для бизнеса | От 150 руб./мес за пользователя |
| Microsoft 365 | От 240 руб./мес за пользователя |
2.2. Самостоятельная настройка на хостинге
Для этого потребуется:
- Арендовать хостинг с поддержкой почты
- Настроить DNS-записи (MX, SPF, DKIM)
- Создать почтовые ящики через панель управления
3. Пошаговая инструкция по созданию почты
3.1. Регистрация в Google Workspace
- Перейдите на сайт google.com/workspace
- Выберите тарифный план и нажмите "Начать"
- Введите данные компании и администратора
- Подтвердите право на домен (добавив TXT-запись в DNS)
- Создайте почтовые ящики для сотрудников
3.2. Настройка почты на хостинге
- Войдите в панель управления хостингом (cPanel, ISPmanager)
- Найдите раздел "Почтовые ящики"
- Создайте новый ящик, указав логин и пароль
- Настройте переадресацию при необходимости
- Добавьте ящик в почтовый клиент (Outlook, Thunderbird)
4. Рекомендации по использованию корпоративной почты
- Используйте единый формат адресов (например, ivanov@company.ru)
- Настройте подпись с контактами компании
- Регулярно меняйте сложные пароли
- Включите двухфакторную аутентификацию
- Организуйте систему резервного копирования
5. Частые ошибки при настройке
| Неправильные MX-записи | Почта не доставляется |
| Отсутствие SPF/DKIM | Письма попадают в спам |
| Слабые пароли | Риск взлома ящика |
Заключение
Создание корпоративной почты для юридического лица – важный шаг в построении профессионального имиджа компании. Современные сервисы позволяют быстро развернуть надежную почтовую инфраструктуру с минимальными техническими знаниями. Для крупных организаций рекомендуется использовать корпоративные решения от Google или Microsoft, тогда как небольшие компании могут начать с почты на хостинге.
