С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек (ЭТК), позволяющая управлять трудовой историей онлайн. В статье представлена инструкция по работе с ЭТК через портал Госуслуги.
Содержание
1. Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступ к данным о трудовом стаже в любое время
- Исключение риска потери или повреждения бумажного носителя
- Автоматическое обновление информации работодателем
- Возможность проверки корректности внесенных данных
2. Как перейти на электронную форму
Шаг 1. Проверка условий
Требование | Описание |
Подтвержденная учетная запись | Необходим подтвержденный аккаунт на Госуслугах |
СНИЛС | Должен быть указан в профиле |
Шаг 2. Подача заявления
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- Введите в поиске "Электронная трудовая книжка"
- Выберите услугу "Подача заявления о выборе формы трудовой книжки"
- Заполните форму и отправьте заявление
3. Как просмотреть свою ЭТК
- В личном кабинете выберите раздел "Трудовая книжка"
- Система отобразит полную историю трудовой деятельности
- Доступна информация с 2020 года (данные до 2020 года нужно запрашивать отдельно)
4. Что содержит электронная трудовая книжка
Раздел | Информация |
Основные сведения | ФИО, СНИЛС, ИНН |
Трудовая деятельность | Все места работы с 2020 года |
Сведения о переводах | Изменения должностей и зарплат |
5. Как получить справку о трудовой деятельности
Порядок действий:
- В разделе ЭТК выберите "Получить справку"
- Укажите период, за который нужна информация
- Выберите формат получения (электронный или бумажный)
- Подпишите запрос электронной подписью
6. Что делать при обнаружении ошибок
- Обратитесь к работодателю для исправления данных
- При отказе работодателя - подайте жалобу через Госуслуги
- Для исправления стажа до 2020 года обратитесь в ПФР
7. Особенности для разных ситуаций
При устройстве на работу | Достаточно сообщить СНИЛС новому работодателю |
При увольнении | Работодатель обязан внести запись в ЭТК |
Для пенсии | ПФР получает данные автоматически |
8. Частые вопросы
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?
Да, подав новое заявление через Госуслуги до конца текущего года.
Как получить данные до 2020 года?
Нужно запросить справку о трудовой деятельности в ПФР.
Обязателен ли переход на электронную форму?
Нет, это добровольный выбор каждого работника.