Выписка из приказа - это документ, который содержит часть информации из оригинала приказа с сохранением юридической силы. Она используется для ознакомления сотрудников или предоставления в различные инстанции.
Содержание
Правила оформления выписки из приказа
При составлении выписки необходимо соблюдать следующие требования:
- Сохранять реквизиты оригинального приказа
- Указывать только актуальную и необходимую информацию
- Соблюдать структуру исходного документа
- Заверять подписью ответственного лица
Пошаговая инструкция по созданию выписки
- Скопируйте шапку оригинального приказа (наименование организации, номер и дату)
- Укажите название документа: "Выписка из приказа №... от..."
- Перенесите нужные пункты из распорядительной части приказа
- Сохраните подпись руководителя и печать (при необходимости)
- Добавьте отметку об исполнителе
Образец структуры выписки
| Шапка документа | Полное наименование организации, реквизиты приказа |
| Название | "Выписка из приказа" с указанием номера и даты |
| Основной текст | Выбранные пункты из оригинального приказа |
| Заверение | Подпись, печать, отметка о верности копии |
Важные моменты
Выписка должна содержать только ту информацию, которая необходима для конкретного случая. Не допускается искажение смысла оригинального приказа.
Для придания юридической силы выписку следует заверить:
- Подписью руководителя или уполномоченного лица
- Печатью организации (если требуется)
- Записью "Верно" с указанием должности заверяющего
Срок хранения выписок
Выписки из приказов хранятся в соответствии со сроком хранения оригинального приказа, но не менее:
- 3 лет - для приказов по основной деятельности
- 5 лет - для кадровых приказов
- 75 лет - для приказов о назначении пенсий
