Платежно-расчетный документ (ПРД) в составе универсального передаточного документа (УПД) - это специальный раздел, объединяющий информацию о расчетах между контрагентами. Рассмотрим его назначение и особенности заполнения.
Содержание
Назначение платежно-расчетного документа в УПД
- Фиксация факта оплаты товаров/услуг
- Связь между первичным документом и платежом
- Документальное подтверждение расчетов
- Упрощение налогового учета
Состав платежно-расчетного раздела УПД
| Элемент | Описание |
| Номер платежного документа | Номер ПКО, РКО или банковской выписки |
| Дата оплаты | Фактическая дата проведения платежа |
| Сумма оплаты | Размер произведенного платежа |
| Способ оплаты | Наличный/безналичный расчет |
Когда используется ПРД в УПД
- При совмещении документа на отгрузку и оплату
- Для авансовых платежей
- При частичной оплате
- В случае поэтапных расчетов
Преимущества использования
- Сокращение количества документов
- Уменьшение вероятности ошибок
- Ускорение документооборота
- Упрощение сверки с контрагентами
Образец заполнения ПРД в УПД
| Поле | Пример заполнения |
| Вид оплаты | Безналичный расчет |
| Номер платежного поручения | 125 от 15.03.2024 |
| Сумма | 45 000 руб. 00 коп. |
Отличия от обычного платежного документа
- Интегрирован в состав УПД
- Содержит ссылки на конкретную отгрузку
- Может отражать частичные платежи
- Часто используется при авансовых расчетах
Правила оформления ПРД в УПД
- Указать полные реквизиты платежного документа
- Привести точную сумму и дату оплаты
- Указать основание платежа (номер и дату УПД)
- Проставить подписи ответственных лиц
- Заверить печатью организации (при наличии)
Платежно-расчетный документ в составе УПД является удобным инструментом для объединения информации об отгрузке и оплате, что значительно упрощает документооборот и учет расчетов с контрагентами.
