Выдача займа сотруднику – распространенная практика в организациях. Такой заем может быть как беспроцентным, так и с начислением процентов. Рассмотрим порядок оформления и юридические нюансы этой процедуры.
Содержание
1. Определение условий займа
Перед выдачей займа необходимо установить его основные параметры:
| Сумма займа | Фиксированная сумма, которую работодатель готов предоставить сотруднику |
| Срок возврата | Период, на который выдается заем (может быть как конкретной датой, так и привязан к событию) |
| Процентная ставка | Если заем процентный - размер процентов, если беспроцентный - это должно быть прямо указано |
| Порядок погашения | Единовременно или частями, с удержанием из зарплаты или самостоятельным внесением |
2. Оформление документов
Шаг 1: Подписание договора займа
Основной документ, который должен содержать:
- Дату и место составления
- Реквизиты сторон (работодателя и сотрудника)
- Предмет договора (сумма займа)
- Условия выдачи и возврата
- Ответственность за просрочку
- Подписи сторон
Шаг 2: Издание приказа
Приказ о выдаче займа должен включать:
- Основание (договор займа)
- Сумму займа
- Срок возврата
- Ответственного за исполнение
Шаг 3: Получение расписки
При передаче денег сотрудник должен предоставить расписку в получении средств, которая подтверждает факт передачи денег.
3. Налоговые последствия
Для работодателя
- Беспроцентный заем может привести к необходимости исчисления НДФЛ с материальной выгоды
- Процентный заем учитывается в составе внереализационных доходов
Для сотрудника
- Материальная выгода от экономии на процентах облагается НДФЛ
- При беспроцентном займе материальная выгода рассчитывается исходя из 2/3 ключевой ставки ЦБ
4. Возврат займа
Варианты возврата заемных средств:
| Единовременный возврат | Сотрудник возвращает всю сумму в установленный срок |
| Частичный возврат | Погашение осуществляется частями согласно графику |
| Удержание из зарплаты | Возврат осуществляется путем удержаний из заработной платы |
Важные нюансы:
- При удержании из зарплаты необходимо письменное согласие работника
- Размер удержаний не может превышать 20% от зарплаты
- В случае увольнения вся сумма долга подлежит возврату
Рекомендация:
Для минимизации рисков рекомендуется разработать внутреннее положение о выдаче займов сотрудникам, которое будет регламентировать порядок предоставления таких займов в организации.
