| Параметр | Требования |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Сроки выдачи | Не позднее 1 марта следующего года |
| Подпись | Обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица |
| Печать | Не обязательна с 2016 года |
- Укажите ИНН и КПП организации
- Впишите полное наименование компании
- Укажите код ОКТМО по месту нахождения
- Внесите контактный телефон
- ФИО полностью (как в паспорте)
- ИНН физического лица (при наличии)
- Дата рождения и паспортные данные
- Код страны гражданства (643 для РФ)
- Статус налогоплательщика (1-резидент, 2-нерезидент)
| Поле | Как заполнять |
| Коды доходов | Согласно справочнику (2000-зарплата) |
| Суммы доходов | Помесячно с нарастающим итогом |
| Коды вычетов | Согласно справочнику (126-на ребенка) |
| Суммы вычетов | Общая сумма за год по каждому коду |
- Рассчитайте общую сумму доходов
- Вычтите предоставленные вычеты
- Укажите ставку налога (обычно 13%)
- Рассчитайте сумму исчисленного налога
- Укажите сумму фактически удержанного налога
- Впишите сумму перечисленного налога
- Отметьте даты удержания и перечисления
- При наличии переплаты укажите ее сумму
- Несоответствие сумм в разных разделах
- Неправильное указание кодов доходов и вычетов
- Арифметические ошибки в расчетах
- Отсутствие подписей и даты
- Неверное указание статуса налогоплательщика
| Способ выдачи | Особенности |
| Бумажный вариант | Подписанный оригинал |
| Электронный документ | С ЭЦП организации |
| Личный кабинет налогоплательщика | Для организаций, сдающих отчетность электронно |
При обнаружении ошибок в выданной справке работодатель обязан выдать корректирующую справку 2-НДФЛ с указанием верных данных.
