Заверение копий документов необходимо для подтверждения их соответствия оригиналу. Рассмотрим правила оформления такой отметки в различных ситуациях.
Содержание
Основные требования к заверению копий
| Элемент | Требования |
| Место отметки | Нижняя часть последней страницы |
| Формулировка | "Копия верна" или "Верно" |
| Подпись | Собственноручная с расшифровкой |
| Печать | Обязательна для юридических лиц |
Порядок заверения документов
1. Для физических лиц
- Сделайте копию документа
- Сравните с оригиналом
- На свободном месте копии поставьте отметку:
- "Копия верна"
- Дата заверения
- Личная подпись
- ФИО полностью
2. Для организаций
| Должностное лицо | Право заверения |
| Руководитель | Все документы организации |
| Кадровый работник | Трудовые договоры, приказы |
| Секретарь | Общая документация |
Особые случаи заверения
Многостраничные документы
- Каждая страница нумеруется
- Прошивается и скрепляется печатью
- На обороте последнего листа наклейка с указанием:
- Количество пронумерованных и прошитых листов
- Подпись ответственного лица
- Печать (при необходимости)
Нотариальное заверение
- Требуется для важных документов:
- Паспорта
- Свидетельства о собственности
- Доверенности
- Нотариус проверяет оригинал
- Ставит удостоверительную надпись
- Регистрирует в реестре
Типичные ошибки при заверении
| Ошибка | Последствие |
| Отсутствие даты | Недействительность копии |
| Неполная расшифровка подписи | Сложности с идентификацией |
| Заверение копии с копии | Юридическая ничтожность |
Юридическая сила заверенных копий
- Равна оригиналу в большинстве случаев
- Не заменяет оригинал при нотариальных действиях
- Действительна вместе с предъявлением оригинала
- Срок действия не ограничен, если не изменился оригинал
Важная информация
- Нельзя заверять поврежденные или нечитаемые документы
- Цветные копии имеют большую юридическую силу
- При утере оригинала заверенная копия не является заменой
- Храните заверенные копии в защищенном от подделки виде
