Эффективное обращение в службу поддержки Ozon Seller помогает быстро решить вопросы, связанные с продажами на маркетплейсе. Рассмотрим правильный порядок составления и отправки запроса.

Содержание

Эффективное обращение в службу поддержки Ozon Seller помогает быстро решить вопросы, связанные с продажами на маркетплейсе. Рассмотрим правильный порядок составления и отправки запроса.

1. Подготовка к обращению

1.1. Сбор необходимой информации

Данные заказаНомер заказа, артикул товара
ДокументыСкриншоты проблемы, чеки, переписка
Аккаунт продавцаЛогин и название магазина

1.2. Определение категории вопроса

  • Проблемы с заказами
  • Вопросы по выплатам
  • Технические неполадки
  • Аккаунт и безопасность

2. Способы обращения в поддержку

2.1. Через личный кабинет продавца

  1. Авторизуйтесь в Ozon Seller
  2. Перейдите в раздел "Помощь"
  3. Выберите "Создать обращение"
  4. Заполните форму запроса

2.2. Альтернативные методы связи

Электронная почтаseller-support@ozon.ru
Телефон8-800-234-65-80 (для продавцов)

3. Составление эффективного запроса

3.1. Структура обращения

  • Тема: краткое описание проблемы (до 10 слов)
  • Основной текст:
    • Суть проблемы
    • Дата возникновения
    • Предпринятые действия
  • Приложения: скриншоты, документы

3.2. Пример правильного текста

ТемаНеверное списание за возврат заказа №12345678
ТекстУважаемая служба поддержки! 15.07.2023 с моего счета было ошибочно списано 2 500 руб. за возврат товара (артикул AB12345, заказ №12345678). Прикладываю скриншоты операции и документы о фактическом возврате товара покупателем. Прошу проверить и исправить ошибку.

4. Рекомендации по общению

4.1. Правила переписки

  1. Сохраняйте вежливый деловой тон
  2. Указывайте номера предыдущих обращений
  3. Отвечайте на запросы поддержки в течение 24 часов

4.2. Что следует избегать

  • Эмоциональных выражений и жалоб
  • Отправки одинаковых запросов по нескольким каналам
  • Неполной или недостоверной информации

5. Дальнейшие действия

5.1. Ожидание ответа

Стандартные сроки1-3 рабочих дня
Срочные вопросыОтметка "Срочно" в теме письма

5.2. Если проблема не решена

  1. Запросите escalation обращения
  2. Обратитесь к персональному менеджеру (если есть)
  3. Используйте официальные жалобные процедуры Ozon

Грамотно составленное обращение в поддержку Ozon Seller увеличивает шансы на быстрое решение проблемы. Сохраняйте все письма и номера обращений для возможного дальнейшего обжалования.

Другие статьи

В чем разница между привилегированными акциями и прочее